Юлия АравинаИспользование принципов матрицы Эйзенхауэра помогает акцентировать внимание на важном, отказываться от ненужного и верно оценивать срочность задач. Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде. Ни один метод управления временем не является панацеей. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит.
О Компании
- Чтобы этого не допустить, желательно заранее планировать неделю.
- Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра.
- Инструменты Calltouch могут закрыть все потребности маркетинга на пути клиента.
- Эффективность матрицы была доказана исследованием 2018 года.
- Методика SMART поможет правильно её сформулировать.
- Матрица Эйзенхауэра стала важнейшим инструментом для управления бизнесом.
Они снижают вашу эффективность, мешая сосредоточенно работать. Люди, для которых организованность и самодисциплина имеют решающее значение, стараются организовать свою работу так, чтобы почти все рабочие задачи находились в квадранте B. Сюда же они обычно помещают и многие личные дела, такие как занятия спортом, медицинские осмотры, различные бытовые вопросы и прочее. Для быстрого освобождения первого квадранта полезно использовать делегирование.
В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений. Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени.
Матрица Эйзенхауэра, или матрица приоритетов, — это методика, которая помогает оценить актуальность задач и ранжировать их по степени важности и срочности. С этим инструментом можно найти в расписании дела, которые не приносят пользы и съедают время. Доски — это инструмент, который помогает визуализировать qa automation собеседование задачи и рабочие процессы. Например, в Битрикс24 Досках можно создать четыре колонки, которые соответствуют квадрантам матрицы Эйзенхауэра, и перемещать между ними стикеры с задачами. Матрица Эйзенхауэра — один из инструментов тайм-менеджмента.
Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход https://deveducation.com/ их выполнения. Рутинные, повседневные дела, дополнительные проекты. Обычно их выполнения ждут другие люди, однако срочные, но неважные задачи не приближают человека, команду или компанию к достижению целей. Они не отвлекают от основных целей, как задачи из следующей категории.
Квадрант B Не Срочно И Важно: Запланировать
Выполняя важные, но несрочные дела, человек уменьшает уровень стресса. Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей. Стивен Кови не разграничивает рабочее и матрица эйзенхаура личное и приводит примеры из обеих сфер. Такой подход позволяет увидеть, на что уходит больше всего времени, и перераспределить усилия. Чтобы разграничить личные и рабочие дела в одной матрице, выделяйте задачи разными цветами.
Обычно в квадрант C попадают дела, которые приходится делать, хоть они и не представляют ценности. Это может быть навязанная встреча, или чей-то день рождения, который вы не пропускаете из вежливости. Можно сделать шаблон матрицы вручную (в таблице или заметках). Альтернатива Microsoft To Do и Trello, можно сделать четыре списка. Можно создать доску с четырьмя списками (Urgent & Important и т. д.).
И всё же, прежде чем приступить, следует разобраться с некоторыми тонкостями и подводными камнями, чтобы не повторять чужих ошибок. Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А.
По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты. Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A.
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать. Разумеется, возможны ситуации, когда и у хорошо организованных и дисциплинированных людей дела переходят в разряд важных и срочных. Но при идеальном планировании квадрант A большую часть времени должен оставаться пустым.
Ответы помогут правильно распределить задачи по четырем квадрантам. Принцип матрицы сформулировал и подробно описал бизнес-консультант и преподаватель Стивен Кови в 1989 году в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». По его словам, главное преимущество матрицы в том, что она помогает держать фокус на делах, которые приближают к цели и меняют жизнь или бизнес к лучшему. К этой группе относятся дела, не приближающие вас к цели, а только отвлекающие от важных дел своей срочностью.
